Industrias
Impuestos de transporte
Registros y preparación de impuestos para negocios de transporte, y preguntas de seguros desde Concord.
Los negocios de transporte dependen del millaje, el combustible, las reparaciones y, a veces, de una flotilla. Ordenamos esos registros y preparamos la declaración con las bitácoras y los estados de cuenta que usted guarda.
Las reuniones en persona son solo con cita en San Pablo o en Concord. El trabajo a distancia está disponible en todo el estado. Las preguntas de auto comercial y de otra cobertura del negocio van con Josephine en Concord.
Servicios que suelen servir
Documentos para empezar
- Bitácoras de millaje o de viajes
- Recibos de combustible y reparaciones
- Lista de vehículos
- Formularios 1099 de corredores o plataformas
- Reportes de nómina si los conductores están en nómina
Su catálogo de cuentas, diseñado para transporte
Stanza crea y mantiene un catálogo de cuentas para que las deducciones que a usted le corresponden queden identificadas y documentadas.
Creamos cuentas de ingresos, de costo de ventas o de costos por trabajo, y de gastos, organizadas según las categorías deducibles de esta industria y las líneas del formulario a las que corresponden (el Anexo C, o el Formulario 1065 o el Formulario 1120-S cuando el negocio declara como sociedad o como corporación S). Las subcuentas separan las partidas con un tratamiento fiscal especial, para que una reparación no se mezcle con una compra de capital y un pasivo no se registre como gasto.
Combustible
El combustible de los vehículos del negocio es un gasto de operación cuando el vehículo se usa para el negocio. Las millas personales quedan fuera.
Reparaciones
Las reparaciones ordinarias que mantienen un vehículo en servicio suelen ser un gasto del año. Una reparación mayor que mejora o restaura el activo puede tener que capitalizarse.
Llantas
Las llantas suelen ser un gasto del año. Registrarlas aparte de la compra del camión evita que un activo de capital se gaste dos veces.
Peajes
Los peajes en rutas del negocio suelen ser deducibles. La cuenta, junto con la bitácora, respalda qué viajes fueron de negocio.
Per diem
El per diem de comidas e incidentales puede proceder cuando usted viaja fuera de casa por el negocio y se cumplen las reglas del IRS para ese método. No todos los días en la carretera califican.
Depreciación del camión
El camión es un activo de capital. La depreciación o la Sección 179 pueden aplicar cuando se cumplen las reglas. La cuenta mantiene el activo fuera de la línea de reparaciones.
IFTA y HVUT
El impuesto de combustible del IFTA y el impuesto por uso de vehículo pesado se registran aparte para que las declaraciones los encuentren. Una multa no es lo mismo que el impuesto.
Pago a conductores
Los salarios y los pagos a conductores que son contratistas son distintos. Los pagos a contratistas son los que se revisan para el Formulario 1099 cuando el formulario corresponde.
Cómo se mantiene
- Cada mes clasificamos las transacciones y conciliamos las cuentas con el banco.
- Los recibos y el millaje permanecen con las transacciones que respaldan.
- Los gastos personales quedan fuera de las cuentas del negocio.
- Las compras de capital se revisan frente a las reparaciones antes de registrar un gasto.
- Los proveedores se registran para preparar un Formulario 1099 cuando el formulario corresponde.
- Una revisión trimestral de la utilidad puede servir para ajustar los pagos estimados cuando esos pagos corresponden.
- Al cierre del año revisamos las cuentas con quien prepara la declaración para que las deducciones queden registradas y los documentos las respalden.
Si una deducción procede depende de sus hechos y de las reglas del IRS y del FTB. Le ayudamos a reclamar lo que le corresponde y a guardar los registros que lo respaldan. No garantizamos ahorros ni un monto.
Reserve la configuración de contabilidad y QuickBooks con Lucia Leiva, Certified QuickBooks ProAdvisorPreguntas frecuentes
- Trabajamos con la bitácora que usted tiene y le decimos qué falta. No llenamos huecos con millas estimadas.
- Si usted ya los trata como empleados, podemos llevar esa nómina. No decidimos la clasificación del trabajador.
- No. Aquí no nombramos aseguradoras. Josephine puede recibir una solicitud de cotización y conversar la cobertura que usted describa.
- El combustible, las reparaciones, las llantas, los peajes, el per diem, la depreciación del camión y el IFTA o el HVUT van en cuentas propias. El per diem y la depreciación proceden solo cuando se cumplen las reglas del IRS para esa partida. Una multa no se deduce como si fuera el impuesto.
Oficinas en San Pablo (510-778-1579) y Concord (925-349-6924). El trabajo a distancia está disponible en California.
Cuando esté listo
¿Listo para organizarse? Agende hoy.
Elija un horario que le funcione — en persona en San Pablo o Concord, o totalmente remoto.