Industrias
Impuestos de contratistas
Organización de los formularios 1099 y preparación de la declaración para contratistas independientes en California.
Los contratistas independientes suelen recibir formularios 1099 y pagar sus propias herramientas, su millaje y su seguro. Ordenamos esos papeles y preparamos la declaración personal, incluido el anexo del negocio, con lo que usted traiga.
Puede sentarse solo con cita en San Pablo o en Concord, o enviar todo a distancia.
Servicios que suelen servir
Documentos para empezar
- Formularios 1099-NEC y otros 1099
- Recibos de gastos o una hoja con ellos
- Bitácora de millaje
- Registros del seguro médico y de los pagos estimados
- Declaración del año anterior
Su catálogo de cuentas, diseñado para contratistas independientes
Stanza crea y mantiene un catálogo de cuentas para que las deducciones que a usted le corresponden queden identificadas y documentadas.
Creamos cuentas de ingresos, de costo de ventas o de costos por trabajo, y de gastos, organizadas según las categorías deducibles de esta industria y las líneas del formulario a las que corresponden (el Anexo C, o el Formulario 1065 o el Formulario 1120-S cuando el negocio declara como sociedad o como corporación S). Las subcuentas separan las partidas con un tratamiento fiscal especial, para que una reparación no se mezcle con una compra de capital y un pasivo no se registre como gasto.
Oficina en casa
La deducción de oficina en casa depende del uso regular y exclusivo para el negocio, o de las reglas del método simplificado. Registrar los costos no permite la deducción por sí solo.
Vehículo y millaje
Las millas de negocio necesitan una bitácora. Usted usa la tarifa estándar de millaje o los gastos reales, según las reglas del método que elija para ese vehículo.
Teléfono e internet, parte del negocio
Solo la parte de negocio de la factura del teléfono o del internet es deducible. La cuenta debe guardar esa parte, no toda la factura del hogar.
Seguro médico del trabajador por cuenta propia
Quien trabaja por cuenta propia puede deducir las primas del seguro médico como un ajuste al ingreso cuando se cumplen las reglas, incluida la regla de que usted no es elegible para un plan de un empleador. No es un gasto del Anexo C en todos los casos.
Aportaciones de retiro
Las aportaciones a un SEP, un SIMPLE o un 401(k) individual pueden ser deducibles cuando se cumplen las reglas del plan. La cuenta las registra. El límite depende del plan y de la utilidad neta.
Suministros y herramientas
Las herramientas y los suministros ordinarios del trabajo suelen ser deducibles. Un activo grande puede tener que depreciarse o revisarse para la Sección 179.
Software y suscripciones
El software del negocio suele ser deducible. Las suscripciones personales quedan fuera de la cuenta.
Pagos estimados de impuesto
Los pagos estimados de impuesto no son un gasto. Son pagos a cuenta del impuesto. Registrarlos como gasto dejaría la utilidad de menos.
Cómo se mantiene
- Cada mes clasificamos las transacciones y conciliamos las cuentas con el banco.
- Los recibos y el millaje permanecen con las transacciones que respaldan.
- Los gastos personales quedan fuera de las cuentas del negocio.
- Las compras de capital se revisan frente a las reparaciones antes de registrar un gasto.
- Los proveedores se registran para preparar un Formulario 1099 cuando el formulario corresponde.
- Una revisión trimestral de la utilidad puede servir para ajustar los pagos estimados cuando esos pagos corresponden.
- Al cierre del año revisamos las cuentas con quien prepara la declaración para que las deducciones queden registradas y los documentos las respalden.
Si una deducción procede depende de sus hechos y de las reglas del IRS y del FTB. Le ayudamos a reclamar lo que le corresponde y a guardar los registros que lo respaldan. No garantizamos ahorros ni un monto.
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- Igual podemos reportar el ingreso que usted muestre con depósitos o facturas. No inventamos un formulario que usted no recibió.
- No siempre. Podemos explicar las declaraciones que añade una LLC. Un abogado debe revisar el paso legal. Formarla no es un ahorro de impuestos garantizado.
- Sí. Reserve una cita a distancia y envíe los documentos.
- Separa los costos de la oficina en casa, el millaje, la parte de negocio del teléfono y del internet, el seguro médico del trabajador por cuenta propia y las aportaciones de retiro. El seguro médico de quien trabaja por cuenta propia suele ser un ajuste al ingreso, no un gasto del Anexo C, cuando se cumplen las reglas. Los pagos estimados de impuesto no son un gasto.
Oficinas en San Pablo (510-778-1579) y Concord (925-349-6924). El trabajo a distancia está disponible en California.
Cuando esté listo
¿Listo para organizarse? Agende hoy.
Elija un horario que le funcione — en persona en San Pablo o Concord, o totalmente remoto.