Industrias
Impuestos de construcción
Preparación de impuestos, nómina, contabilidad y preguntas de seguros para negocios de construcción y oficios en California.
Los negocios de construcción y oficios suelen combinar costos por trabajo, subcontratistas, nómina y, en algunos materiales, impuesto sobre las ventas. Le ayudamos a ordenar esos registros y a preparar las declaraciones con lo que usted entregue.
Las oficinas están en San Pablo y en Concord, solo con cita. El mismo trabajo se puede hacer a distancia en cualquier lugar de California. Las preguntas de seguros para negocios de esta industria se atienden desde la oficina de Concord.
Servicios que suelen servir
Documentos para empezar
- Estado de resultados, o los registros bancarios y por trabajo que lo respaldan
- Formularios 1099 y W-2 que usted emitió
- Reportes de nómina, si tiene empleados
- Declaraciones de impuesto sobre las ventas, si cobra impuesto en materiales
- Una lista de vehículos y herramientas que quiere conversar
Su catálogo de cuentas, diseñado para construcción y oficios
Stanza crea y mantiene un catálogo de cuentas para que las deducciones que a usted le corresponden queden identificadas y documentadas.
Creamos cuentas de ingresos, de costo de ventas o de costos por trabajo, y de gastos, organizadas según las categorías deducibles de esta industria y las líneas del formulario a las que corresponden (el Anexo C, o el Formulario 1065 o el Formulario 1120-S cuando el negocio declara como sociedad o como corporación S). Las subcuentas separan las partidas con un tratamiento fiscal especial, para que una reparación no se mezcle con una compra de capital y un pasivo no se registre como gasto.
Materiales de obra por trabajo
Separa los materiales que usted compra para un trabajo de los gastos generales. El costo del trabajo suele ir en el costo de ventas o en costos por trabajo, no en una cuenta general de suministros, para que la declaración siga el trabajo.
Subcontratistas
Los pagos a subcontratistas quedan aparte de los salarios. Ese total es el que se usa para preparar el Formulario 1099-NEC cuando el proveedor cumple las reglas de presentación.
Equipo
El equipo es un activo de capital. La Sección 179 o la depreciación pueden aplicar cuando el activo y la elección cumplen las reglas del IRS. Registrarlo como un suministro pequeño oculta esa decisión.
Vehículo, combustible y millaje
El combustible y el millaje necesitan sus propias cuentas para respaldar el método de gastos reales o el de millaje estándar, según las reglas del método que usted use.
Herramientas
Las herramientas pequeñas suelen ser un gasto del año. Las herramientas mayores pueden tener que capitalizarse. Una cuenta aparte permite esa revisión.
Seguro de compensación al trabajador y de responsabilidad
Las primas de una póliza que cubre el negocio suelen ser un gasto ordinario. No deben mezclarse con un seguro personal.
Permisos y licencias
Los permisos y las licencias del oficio suelen ser gastos deducibles del negocio. Una cuenta propia los separa de partidas que no se deducen, como algunas multas.
Retención
La retención es dinero que queda pendiente hasta que el trabajo se acepta. Su propia cuenta evita mezclarla con el ingreso que usted ya cobró o con un gasto.
Cómo se mantiene
- Cada mes clasificamos las transacciones y conciliamos las cuentas con el banco.
- Los recibos y el millaje permanecen con las transacciones que respaldan.
- Los gastos personales quedan fuera de las cuentas del negocio.
- Las compras de capital se revisan frente a las reparaciones antes de registrar un gasto.
- Los proveedores se registran para preparar un Formulario 1099 cuando el formulario corresponde.
- Una revisión trimestral de la utilidad puede servir para ajustar los pagos estimados cuando esos pagos corresponden.
- Al cierre del año revisamos las cuentas con quien prepara la declaración para que las deducciones queden registradas y los documentos las respalden.
Si una deducción procede depende de sus hechos y de las reglas del IRS y del FTB. Le ayudamos a reclamar lo que le corresponde y a guardar los registros que lo respaldan. No garantizamos ahorros ni un monto.
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- Sí. Traiga los nombres, los montos y los números de identificación que usted recopiló. Preparamos los formularios a partir de esos registros. No inventamos un número que usted no tenga.
- Sí, cuando usted quiere el servicio de nómina. Usted sigue aprobando las horas y las tarifas. Nosotros no decidimos quién es empleado.
- Josephine Leiva, en la oficina de Concord, puede recibir una solicitud de cotización de seguro para negocios. Una cotización no promete cobertura ni un precio.
- Un catálogo que separa materiales de obra, subcontratistas, equipo y costos del vehículo facilita reportar el costo de ventas, los totales del Formulario 1099 y la depreciación en las líneas correctas del Anexo C, del Formulario 1065 o del 1120-S. No cambia qué gastos permite la ley.
Oficinas en San Pablo (510-778-1579) y Concord (925-349-6924). El trabajo a distancia está disponible en California.
Cuando esté listo
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