Industrias
Impuestos de limpieza
Contabilidad, nómina y declaraciones para negocios de limpieza, en San Pablo, Concord o a distancia.
Las empresas de limpieza suelen tener cuadrillas, recibos de suministros y una mezcla de cuentas residenciales y comerciales. Llevamos la contabilidad con los estados de cuenta que usted envíe y preparamos las declaraciones que esos libros respaldan.
Puede reunirse solo con cita en San Pablo o en Concord, o enviar el trabajo a distancia. Si quiere hablar de compensación al trabajador o de responsabilidad civil, esa conversación empieza en la oficina de Concord.
Servicios que suelen servir
Documentos para empezar
- Estados de cuenta bancarios y de tarjetas
- Reportes de nómina o una lista de la cuadrilla con horas
- Registros de suministros y millaje
- Cualquier 1099 que usted recibió o emitió
Su catálogo de cuentas, diseñado para servicios de limpieza
Stanza crea y mantiene un catálogo de cuentas para que las deducciones que a usted le corresponden queden identificadas y documentadas.
Creamos cuentas de ingresos, de costo de ventas o de costos por trabajo, y de gastos, organizadas según las categorías deducibles de esta industria y las líneas del formulario a las que corresponden (el Anexo C, o el Formulario 1065 o el Formulario 1120-S cuando el negocio declara como sociedad o como corporación S). Las subcuentas separan las partidas con un tratamiento fiscal especial, para que una reparación no se mezcle con una compra de capital y un pasivo no se registre como gasto.
Suministros
Los químicos y los demás artículos que usted consume en los trabajos suelen ser un gasto del año. No son inventario que usted revende.
Equipo
Las aspiradoras, las máquinas de piso y el equipo similar suelen ser activos de capital cuando son más que una herramienta pequeña. La Sección 179 o la depreciación pueden aplicar cuando se cumplen las reglas.
Vehículo
El combustible, las reparaciones y el millaje entre trabajos necesitan una bitácora. El trayecto de la casa a la primera parada fija puede ser traslado, y ese millaje no es de negocio.
Subcontratistas
Los pagos a otras personas de limpieza que no son empleadas se registran para el Formulario 1099 cuando se cumplen las reglas de presentación. No son salarios.
Uniformes
Los uniformes exigidos que no sirven como ropa de todos los días suelen ser deducibles. La ropa personal no lo es.
Compensación al trabajador y responsabilidad
Las primas del negocio suelen ser deducibles. Quedan fuera del seguro personal del dueño.
Nómina del equipo
Los salarios, los impuestos de nómina y los beneficios van en cuentas de nómina, no en suministros.
Tarifas de desecho
Las tarifas para desechar residuos del trabajo suelen ser un gasto ordinario cuando los residuos vienen del trabajo.
Cómo se mantiene
- Cada mes clasificamos las transacciones y conciliamos las cuentas con el banco.
- Los recibos y el millaje permanecen con las transacciones que respaldan.
- Los gastos personales quedan fuera de las cuentas del negocio.
- Las compras de capital se revisan frente a las reparaciones antes de registrar un gasto.
- Los proveedores se registran para preparar un Formulario 1099 cuando el formulario corresponde.
- Una revisión trimestral de la utilidad puede servir para ajustar los pagos estimados cuando esos pagos corresponden.
- Al cierre del año revisamos las cuentas con quien prepara la declaración para que las deducciones queden registradas y los documentos las respalden.
Si una deducción procede depende de sus hechos y de las reglas del IRS y del FTB. Le ayudamos a reclamar lo que le corresponde y a guardar los registros que lo respaldan. No garantizamos ahorros ni un monto.
Reserve la configuración de contabilidad y QuickBooks con Lucia Leiva, Certified QuickBooks ProAdvisorPreguntas frecuentes
- Lo habitual es cada mes, para que la nómina y las ventas estén al día. Confirmamos el ritmo cuando vemos el volumen.
- Sí. Las oficinas están solo en San Pablo y en Concord. En el resto de California se usa la oficina más cercana o el trabajo a distancia.
- Josephine Leiva, con licencia en California, atiende esas preguntas en la oficina de Concord. La cobertura no está garantizada.
- Los suministros, el equipo, el vehículo y los pagos a subcontratistas se deducen o se reportan de maneras distintas. Las cuentas separadas evitan que una máquina de capital quede en suministros y que un pago que puede requerir un Formulario 1099 quede en la nómina. La deducción sigue dependiendo de sus hechos y de los registros.
Oficinas en San Pablo (510-778-1579) y Concord (925-349-6924). El trabajo a distancia está disponible en California.
Cuando esté listo
¿Listo para organizarse? Agende hoy.
Elija un horario que le funcione — en persona en San Pablo o Concord, o totalmente remoto.