Industrias
Impuestos de cuidado infantil
Contabilidad y preparación de impuestos para proveedores de cuidado infantil, en persona o a distancia, y preguntas de seguros en Concord.
Quien ofrece cuidado infantil necesita ingresos según la asistencia, recibos de alimentos y suministros, y nómina si hay empleados. Ordenamos esos registros y preparamos la declaración. No damos asesoría sobre licencias.
Las citas son en San Pablo o en Concord, solo con cita, o a distancia. Las preguntas de seguro para el negocio, incluida la responsabilidad civil, las atiende Josephine en la oficina de Concord.
Servicios que suelen servir
Documentos para empezar
- Registros de asistencia y colegiatura, con totales si prefiere omitir nombres
- Recibos de alimentos y suministros
- Declaración del año anterior
- Reportes de nómina
- Número de licencia solo si quiere que aparezca en el organizador
Su catálogo de cuentas, diseñado para cuidado infantil
Stanza crea y mantiene un catálogo de cuentas para que las deducciones que a usted le corresponden queden identificadas y documentadas.
Creamos cuentas de ingresos, de costo de ventas o de costos por trabajo, y de gastos, organizadas según las categorías deducibles de esta industria y las líneas del formulario a las que corresponden (el Anexo C, o el Formulario 1065 o el Formulario 1120-S cuando el negocio declara como sociedad o como corporación S). Las subcuentas separan las partidas con un tratamiento fiscal especial, para que una reparación no se mezcle con una compra de capital y un pasivo no se registre como gasto.
Programa de alimentos
Los alimentos que usted compra para los niños, y los reembolsos del programa de alimentos, necesitan sus propias cuentas. Un reembolso no es una cuenta personal del supermercado. La forma de reportarlo sigue el programa y la declaración.
Suministros
Los pañales, los materiales de manualidades y los suministros del aula que se usan en el negocio suelen ser deducibles. Los artículos del hogar que son personales no lo son.
Porcentaje de uso del hogar (Time-Space %)
Quien cuida niños en su casa puede repartir los costos compartidos del hogar con el porcentaje de tiempo y espacio. Usa sus horas de uso del negocio y el espacio que se usa con regularidad para el cuidado. Ese espacio no tiene que ser exclusivo. El porcentaje sale de su bitácora.
Juguetes y equipo
Los juguetes y los materiales pequeños suelen ser suministros. El equipo grande de juego o los electrodomésticos pueden ser activos de capital y pueden depreciarse cuando se cumplen las reglas.
Seguro de responsabilidad
Las primas de responsabilidad del negocio suelen ser deducibles. Una póliza personal de la vivienda no es automáticamente un gasto del negocio.
Cuotas de actividades
Las cuotas de actividades que son parte del cuidado suelen ser gastos del negocio cuando usted las paga por los niños a su cargo.
Pago a asistentes
Los salarios de los ayudantes son nómina, no un suministro. Los pagos a un ayudante que no es empleado pueden necesitar un Formulario 1099 cuando se cumplen las reglas de presentación.
Cuotas de licencia
La licencia para operar el cuidado infantil suele ser una cuota deducible. Queda aparte de las multas.
Cómo se mantiene
- Cada mes clasificamos las transacciones y conciliamos las cuentas con el banco.
- Los recibos y el millaje permanecen con las transacciones que respaldan.
- Los gastos personales quedan fuera de las cuentas del negocio.
- Las compras de capital se revisan frente a las reparaciones antes de registrar un gasto.
- Los proveedores se registran para preparar un Formulario 1099 cuando el formulario corresponde.
- Una revisión trimestral de la utilidad puede servir para ajustar los pagos estimados cuando esos pagos corresponden.
- Al cierre del año revisamos las cuentas con quien prepara la declaración para que las deducciones queden registradas y los documentos las respalden.
Si una deducción procede depende de sus hechos y de las reglas del IRS y del FTB. Le ayudamos a reclamar lo que le corresponde y a guardar los registros que lo respaldan. No garantizamos ahorros ni un monto.
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- No. Eso corresponde a la agencia de licencias. Nosotros preparamos el trabajo de impuestos y contabilidad.
- Traiga los metros y las horas que realmente usó, si quiere esa conversación. No estimamos el tamaño de un cuarto.
- Josephine Leiva, licencia de seguros de California #0I86522, en la oficina de Concord. Una cotización depende de la solicitud y no está garantizada.
- Quien cuida niños en su casa puede usar el porcentaje de tiempo y espacio para repartir los costos compartidos del hogar entre el uso del negocio y el uso personal. Se calcula con sus horas y con el espacio que se usa con regularidad para el cuidado. Ese espacio no tiene que ser exclusivo. Registrar los costos no fija el porcentaje.
Oficinas en San Pablo (510-778-1579) y Concord (925-349-6924). El trabajo a distancia está disponible en California.
Cuando esté listo
¿Listo para organizarse? Agende hoy.
Elija un horario que le funcione — en persona en San Pablo o Concord, o totalmente remoto.